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Kostenloses ErstgesprächErstgespräch

KI-Infrastruktur für Immobilienmakler

Ihr CRM ist keine Datenablage.
Es ist Ihr größter ungenutzter Umsatzkanal.

Unsere Bestands-Aktivierung verwandelt den Datenbestand etablierter Maklerunternehmen in einen eigenen, kostengünstigen und skalierbaren Kanal für solvente Käufer und realistische Verkäufer.
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Über 180 Maklerunternehmen vertrauen kyl.immo bereits

Herausforderungen am Immobilienmarkt

Schwieriger Markt.
Versiegende Nachfrage.

Der Immobilienmarkt wird fortlaufend herausfordernder.
Durch die hohen Zinsen kommen Sie kaum noch an Käufer, die bonitätsstark genug sind, und an Eigentümer, die zu marktfähigen Preisen verkaufen wollen.
Und genau die Kanäle, auf die Sie sich über Jahre verlassen haben - Netzwerk, Empfehlung und die Portale - liefern nicht mehr das Volumen und die Qualität, die Sie brauchen, um Ihr Umsatzniveau zu halten.

Ihr erster Impuls täuscht Sie

Immer neue Leads einkaufen - oder endlich den eigenen Bestand aktivieren.

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Der Irrglaube

Viele Immobilienmakler glauben, dass Sie mehr in externe Reichweite, wie Paid Ads, Social Media und Leadportale investieren müssen, um an mehr Interessenten und bessere Verkäufer zu kommen. Vielleicht haben Sie es sogar schon probiert - und ein Dienstleister hat Ihnen das Blaue vom Himmel versprochen und nicht geliefert.

Das ist ein Irrglaube. Mehr externe Reichweite verschärft nur Ihre Abhängigkeit - Von Portalen, von Dienstleistern, von fortlaufend neuem Budget für kalte Kontakte, die Sie erst noch überzeugen müssen.

Sie kennen das Spiel: Jedes Jahr ruft das Portal an und erhöht die Preise, ohne dass mehr Leistung dahintersteckt. Und Sie zahlen, weil Sie müssen.

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Die Wahrheit

Die Wahrheit ist - Sie sitzen längst auf der Lösung. Zehntausende warme Kontakte, die Sie bereits kennen, liegen ungenutzt in Ihrem CRM.

Wer die sauber qualifiziert und für Akquise und Verkauf aktiviert, steigert seinen Umsatz, ohne einen einzigen kalten Lead zu kaufen und sich in externe Abhängigkeiten zu begeben.

Fehlende Datenpflege & unübersichtliche Masken

Jeder Makler kennt das Potenzial im Bestand.
Kaum einer kann es nutzen.

Üblicherweise wird der Bestand weder für Verkauf noch Akquise genutzt, weil er über die Jahre schlecht gepflegt wurde.
Die Dateneingabe in den gängigen CRM-Systemen ist unintuitiv und aufwendig, außerdem gibt es oft keine klare Verantwortlichkeit für Pflege und Qualifikation. Aus diesem Grund bleibt die Qualifikation und Datenpflege flächendeckend unerledigt liegen.
Das ist kein Versäumnis: Ihre Kernkompetenz ist Ihre Dienstleistung als Makler - das Verkaufen und Akquirieren von Objekten. Für Datenpflege bauen Sie keine eigene Kompetenz auf, und Leute, die so etwas zuverlässig und mitdenkend erledigen, finden Sie am Markt kaum.
Deshalb ist es heute quasi für kein Maklerunternehmen möglich zu sehen, welche solventen Interessenten gerade aktiv suchen oder welcher vernünftige Eigentümer gerade verkaufsbereit ist.

Unser Mechanismus

Die Bestands-Aktivierung.

Ein Betriebssystem aus spezialisierten KI-Agenten, das Ihren Datenbestand rund um die Uhr bearbeitet - nachqualifiziert, priorisiert, übergibt und aufwärmt. Die verkaufs- und akquisebereiten Kontakte landen automatisch bei Ihrem Team. In vier Schritten, als geschlossener Kreislauf.
Es ist kein weiteres Tool, das Sie einrichten, konfigurieren und pflegen müssen: Es arbeitet im Hintergrund, ohne dass Sie oder Ihr Team die Arbeitsweise umstellen.

Läuft autonom - rund um die Uhr.

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1. Erfassen

Die Bestands-Aktivierung qualifiziert Ihren gesamten Datenbestand nach und wertet ihn aus. Zum ersten Mal werden die Potenziale in Ihrem CRM sichtbar - auf Knopfdruck.

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2. Anreichern

Aus jedem Kontaktpunkt - Termin, Telefonat, E-Mail - hält das System jeden Datensatz dauerhaft aktuell und priorisiert die richtigen Kontakte. Manuelle Datenpflege gehört der Vergangenheit an.

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3. Übergeben

Verkaufsbereite Eigentümer zu realistischen Preisen und solvente Käufer für Ihren Bestand gehen direkt an Vertrieb und Akquise. Die kürzeste Strecke zum nächsten Alleinauftrag und zur nächsten Besichtigung.

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4. Aufwärmen

Der übrige Bestand wird per hyperpersonalisiertem E-Mail-Marketing fortlaufend aufgewärmt. Sobald ein Kontakt kauf- oder verkaufsbereit ist, geht er automatisch zurück an Vertrieb oder Akquise.

Der Kreis schließt sich: Ihr gesamter Bestand arbeitet autonom für Sie - Sie konzentrieren sich auf mehr Abschlüsse und erfolgreiche Einkäufe.

Beweis

Etablierte Maklerunternehmen lassen ihren Bestand bereits arbeiten.

Zwei Beispiele aus der Praxis: einmal Verkauf, einmal Akquise - beide Ergebnisse kommen direkt aus dem eigenen Datenbestand.
EDE Invest
Die Vertriebszeit des gesamten Bestands von EDE Invest um 30 % gesenkt

Der über Jahre gewachsene Bestand lag ungenutzt im CRM: passende, bonitätsstarke Käufer waren aus den eigenen Daten nicht erkennbar, jedes Objekt musste neu inseriert werden. Heute liefert der Bestand die Käufer - und die Objekte verkaufen sich schneller.

Zur Case Study >

Möllerherm Immobilien
Vier Erstbesichtigungstermine für Möllerherm Immobilien - am ersten Tag

Die Akquise lief ausschließlich über Netzwerk, Empfehlungen und selbst generierte Leads. Der eigene Bestand wurde nie bearbeitet, obwohl darin die verkaufswilligen Eigentümer schlummerten. Schon am ersten Tag der Zusammenarbeit kamen vier Termine fürs Akquiseteam heraus.

Zur Case Study >

Im O-Ton

Vincent Meier über die Zusammenarbeit mit kyl.immo.

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Vertriebszeit des gesamten Bestands um 30 % gesenkt
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Vier Erstbesichtigungstermine am ersten Tag der Zusammenarbeit
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Bestehende Kontakte statt teurer Kaltakquise - kein einziger zugekaufter Lead
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Läuft autonom - rund um die Uhr, ohne zusätzlichen Aufwand für Ihr Team

Der volle Ertrag

Aktivieren Sie zuerst Ihren eigenen Bestand.

Bevor Sie erneut in Portale, Netzwerk oder bezahlte Werbung investieren: Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch - wir schauen gemeinsam auf Ihren Datenbestand.

Haben Sie noch Fragen?

Antworten auf die häufigsten Fragen

Transparenz ist die Basis jeder guten Partnerschaft. Hier beantworten wir die Fragen, die uns Geschäftsführer und Entscheider am häufigsten stellen.

Meine Daten sind über Jahre schlecht gepflegt. Funktioniert das trotzdem?

Sind Ihre Portalanfragen und E-Mails im CRM verknüpft? Dann ist das völlig ausreichend, um sehr gute Ergebnisse zu erzielen - die KI-Agenten lesen Kauf- und Verkaufssignale direkt aus E-Mails, Anfragen, Telefonnotizen und Freitexten heraus. Natürlich gilt: Je besser die Datenlage, desto besser der Output. Wenn diese Basis steht, lohnt sich die Zusammenarbeit auf jeden Fall.

Wie schnell sehe ich die ersten Ergebnisse?

Wir sind auf Geschwindigkeit ausgelegt. Nach der technischen Anbindung und der Kalibrierung beginnt die Auswertung sofort. In der Regel sehen Sie die ersten qualifizierten Signale von Eigentümern innerhalb von 14 Tagen nach Projektstart - bei Möllerherm Immobilien standen die ersten vier Besichtigungstermine schon am ersten Tag.

Wie viel interner Aufwand kommt auf mein Team und mich zu?

Wir verstehen uns als "Done-for-you"-Partner. Wir übernehmen ca. 95 % der Arbeit - von der technischen Konzeption über die Implementierung bis zur laufenden Optimierung. Ihr Input ist nur in den initialen Strategie-Gesprächen und den regelmäßigen Erfolgs-Checks gefragt.

Wir nutzen ein anderes CRM als onOffice. Geht das trotzdem?

Aktuell sind wir offizieller onOffice-Marketplace-Partner. Die Anbindung von Propstack, FlowFact und eigenen Systemen ist ab Q3/2026 geplant. Vereinbaren Sie trotzdem ein Erstgespräch - wir melden uns, sobald Ihr System angebunden ist.

Was passiert mit unseren Daten? Ist das DSGVO-konform?

Wir analysieren ausschließlich Ihren eigenen Bestand - keine externen Datenquellen, kein Profiling fremder Personen. Die Verarbeitung ist DSGVO-konform, und vor dem Start unterzeichnen wir gemeinsam eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung. Ihre Daten bleiben Ihr Unternehmenskapital.

Was kostet das?

Das hängt von der Größe Ihres Bestands und dem Umfang der Zusammenarbeit ab. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf Ihren Datenbestand und rechnen durch, welches Potenzial darin liegt - danach entscheiden Sie in Ruhe. Keine Verpflichtung.