Jeder Immobilienmakler kennt diese Situation. Ich setze ein Vermietungsinserat online und werde anschließend mit Anfragen von Mietinteressenten überflutet.
Das Problem ist, dass ich jetzt jedem der Interessenten über den Stand seiner Bewerbung auf dem Laufenden halten und gegebenenfalls auch ein Exposé sowie eine Selbstauskunft an ihn übermitteln muss. Andernfalls laufe ich Gefahr, schlecht bewertet zu werden und provoziere, dass mein Telefon in den nächsten Tagen nicht mehr stillsteht.
Das schöne ist, dass onOffice hierfür eine einfache Lösung bietet. Die gesammelte Bearbeitung der Mietinteressenten über den Interessentenreiter.
Der Interessentenreiter findet sich in jeder Immobilie unter Immobilien ➡︎ Interessenten. Um sich die Interessenten anzeigen zu lassen, die die Immobilie bisher angeboten bekommen haben, muss man als Nächstes in den Tab bisher angeboten wechseln. Hier sind alle Interessenten aufgelistet.
Über die Boxen am rechten Rand der Tabelle lassen sich einzelne Interessenten Mietinteressenten in eine Auswahl hinzufügen und über die Checkbox in der ersten Spalte der Tabelle lassen sich gesammelt alle Mietinteressenten an- oder abwählen.
Noch übersichtlicher wird es, wenn ich den die Tabelle des Interessentenreiters auf meine individuellen Bedürfnisse hin anpasse. Wie das funktioniert, beschreiben wir in einem separaten Blogartikel. 🔗 Darstellung des Interessentenreiters konfigurieren 🔗
Und wenn du deine Interessenten nach gewissen Kriterien in Tabs sortieren lassen willst, wie zum Beispiel:
empfehlen wir die den folgenden Blogbeitrag 🔗 Interessenten in Kategorien sortieren 🔗.
Nachdem ich nun meine Mietinteressenten selektiert und gegebenenfalls über Tabs kategorisiert habe, kann ich dieser Selektion gesammelt eine E-Mail zukommen lassen.
Dafür muss ich nur am Ende der Tabelle auf die Schaltfläche Kontakt klicken und anschließend den Punkt E-Mail schreiben auswählen. Daraufhin sollte sich ein Fenster öffnen, dass es mir ermöglicht eine E-Mail an die vorher selektierten Kunden zu übermitteln. Ich kann jetzt entweder eine individuelle Mail formulieren oder über den Punkt Vorlagen ein bereits erstellte E-Mailvorlage an meine Mietinteressenten verschicken.
Alternativ zum Punkt E-Mail schreiben kann ich auch den Punkt 1-Klick-Exposéversand benutzen, um mit einem Klick in den Grundeinstellungen definierte E-Mailvorlagen an meine Mietinteressenten zu verschicken. So spare ich noch mehr Zeit.